Kaufmännische Leistungen 

• Eröffnung eines Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers
• Durchführung der monatlichen Sollstellung
• Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
• Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern
• Berechnungen, Dürchführen von Mieterhöhungen
• Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge
• Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten
• Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto
• Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer
• Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
• Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.11. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen

Technische Leistungen 

• Regelmäßige Objektbegehungen incl. erforderlicher Wohnungsbegehungen mit dem Eigentümer zur Feststellung und Aufdeckung von Modernisierungs- und Sanierungsbedarf
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Erfassung der notwendigen Maßnahmen, Preisanfragen/Ausschreibungen, Beratung, Auftragsvergabe im vereinbarten finanziellen Rahmen und abschließende Rechnungseingangskontrolle)
• Teilnahme bei der Abnahme von Instandsetzungsmaßnahmen
• Aufforderung zur Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistungsfristen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen für z.B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Abwasseranlagen, Brandschutzeinrichtungen, Rolltore, Tankanlagen etc.
• Vorbereiten und Überwachen von TÜV-Prüfungen und wiederkehrenden technischen Prüfungen
• Schadenmeldung bei Versicherungsfällen einschließlich Veranlassen der Schadenbeseitigungsmaßnahmen durch Handwerker sowie Abrechnung des Schadens

Allgemeine Leistungen 

• Korrespondenz, Beratung und Information mit den Eigentümern führen
• Korrespondenz, Beratung und Information mit den Mietern führen
• Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, oder bei Bedarf kündigen/ändern
• Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer
• Meldung an Ordnungsämter
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
• Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
• Verkauf- bzw. Kaufabwicklung
• Übernahme der Unterlagen von bestehenden Hausverwaltungen

Unser Leistungsumfang wird ständig je nach Bedarf für Sie erweitert bzw. ergänzt.